Zur Sicherung der Outlook-Daten ein extra Programm nutzen
29. März 2011 | Kategorien: Software
Der Personal Information Manager Outlook des Unternehmens Microsoft speichert lokal auf dem Rechner Emails, Kontakte und Kalenderangaben. Outlook ist Bestandteil des Office-Paketes von Microsoft und wird als kostenpflichtige Anwendung für den privaten sowie den geschäftlichen Sektor angeboten. Über Outlook werden Emails abgerufen und können auch direkt über die Software beantwortet und verwaltet werden. Weiterhin lassen sich über die Kalender-Funktion Termine abstimmen und nach ihrer Fälligkeit definieren. Outlook erlaubt auch eine Kontaktverwaltung und hinterlegt die Adressdaten in gewünschter Sortierung. Business-Plattformen korrespondieren auf Wunsch mit Outlook und legen die hinterlegten Visitenkarten mit den Kontaktinformationen unter Outlook an. Auch Aufgaben können zur Terminverwaltung in Outlook hinterlegt werden.
Unternehmen sind per Gesetz an eine vollständige Datensicherung gebunden, die alle Unternehmensaktivitäten und mit ihnen auch Outlook umfasst. Zumindest in Unternehmen muss damit ein wöchentliches Backup der Outlook-Dateien erfolgen.
Um alle Daten aus Outlook exportieren zu können, ist die PST-Datei des Programmes mit allen persönlichen Informationen von entscheidender Wichtigkeit: Sie enthält alle wichtigen Dateien. Die Datei heißt Outlook.pst und befindet sich in den lokalen Einstellungen unter den Anwendungsdaten von Microsoft Outlook. Über die Optionen lässt sich der Speicherort der Datendateien von Outlook auch noch einmal auflisten. Oftmals wird bei einem Backup vergessen, auch die Signaturen unter Outlook zu sichern, die in den Signatures abgespeichert sind. Wer seine persönlichen Adressbücher angelegt hat, muss auch die entsprechenden PAB-Dateien mit seinen Kontakten für ein Backup sichern. Um Outlook exportieren zu können , müssen alle relevanten Ordner gesichert werden. Das gilt vor allem für ein Backup oder zur Verwendung der Dateien in anderen Programmen. Die Daten können für ein Backup auf CD oder auch auf einer externen Festplatte hinterlegt werden.
Wem die Sicherung seiner Daten manuell zu umständlich ist, kann auch ein Programm nutzen, das alle wichtigen Dateien und Einstellungen Outlooks überträgt. Über die Import-Funktion von Outlook können nach einer Neuinstallation des Programmes alle Daten vom Sicherungsmedium wieder auf den lokalen PC zurück transportiert werden.
